La Dématérialisation Externalisée
IMAGO Services, une équipe spécialisée dans les compétences de dématérialisation et gestion électronique de documents, vous accompagne dans toutes des phases de votre projet de dématérialisation, notamment en :
- Analyse de l’existant
- Elaboration des modes opératoires
- Réalisation interne et/ou externe des différentes phases du processus de dématérialisation
Avec Imago Services, vous bénéficiez d'années d'expériences qui vous permettent de démarrer ou améliorer votre dématérialisation.
La Méthode Imago
La particularité d’IMAGO, réside dans son processus de production : Chaque étape est optimisée et intègre l’ensemble des technologies du marché pour optimiser la productivité du processus et apporter qualité et précision.
La collecte et la préparation
Première étape qui consiste à vérifier et préparer le contenu à dématérialiser. Cela inclut le retrait des agrafes, trombones ou post-it, le tri éventuel des documents par catégorie, l’insertion de « séparateurs » par dossier et la constitution de « lots de numérisation ». Le lotissement est une étape essentielle permettant, grâce à son entrée dans la base de production, de garantir la traçabilité des documents tout au long de la chaîne de production (jusqu’à la livraison des fichiers chez le Client).
Numérisation
La numérisation est réalisée sur des scanners pilotés par IMAGO-Scan : logiciel intégrant l’ensemble des outils d’analyse d’images tel que la suppression automatique des pages blanches mais aussi les outils de lecture de code à barres, l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), la RAD (Reconnaissance Automatique de documents), la LAD (Lecture Automatique de Documents).
Le traitement
Le traitement IMAGO permet la restitution des images avec une qualité optimale : détection des bords, détourage, redressement, nettoyage, rotation, ré-échantillonage,… . Les traitements sont calibrés sur la base d’un lot étalon. Le profil établi, après validation par le client , est appliqué automatiquement à l’ensemble des images produites.
L'indexation
L'étape d'indexation va permettre de récupérer les données essentielles au traitement et au classement des fichiers électroniques (que ce soit dans un système de gestion documentaire ou une structure de dossiers). A l’aide des outils leader du marché ( FineReader, FlexiCapture, FormReader,..) l’indexation sera manuelle, semi-automatique ou automatique, mono, multicritères ou plein texte, en liaison (validation) avec des données externes.
Conversion et restitution
Les images sont ensuite converties dans le format demandé par le client (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, ...). L’ensemble des fichiers constitués (images et index) sont mis au format d’importation défini par le client puis transmis au client via transfert sur disque dur externe ou tout support à sa convenance.