Imago

Contenu d'un abonnement GEDTPE

  • Une armoire sécurisée

    • Configuré avec une arborescence type

      Par défaut, quatre répertoire principaux sont présent dans votre armoire: Achats, Ventes, Trésorerie, Personnel.

    • Comprenant les outils de recherche

      Vous pouvez retrouver vos documents via des mots clés ou via une arborescence.

    • Automatisation des échanges avec l’expert comptable

      Dans ces 4 répertoires, tous les sous répertoires commençant par _ verront leurs documents (y compris ceux des sous-répertoires) être regroupés à la demande en 4 fichiers PDF concaténés à destination de l’expert comptable.

  • Un support adapté et entièrement gratuit.

Profitez dès maintenant de la GED adaptée à votre entreprise

Les avantages de GEDTPE

  • La recherche

    Chaque document qui entre dans l'armoire GEDTPE est indexé. Cela permet la recherche rapide, a l'intérieur même des documents. Vos documents ont été scannés ? Pas de souci, le système GEDTPE peut reconnaitre les mots présents dans les image gràce à son OCR intégré.
    Par rapport à l'indexation papier, vous pouvez retrouver vos documents en quelques clicks. Fini les documents mal classés ou oublié chez un partenaire.

  • L'accessibilité

    Dès que vous avez accès à internet, vous avez accès à vos documents. Dès que le document est classé, tout vos collaborateurs ont accès en au même moment.Bien entendu, vous pouvez décider qui accès à quel dossier.

  • La confidentialité

    Les technologies AES(développée par l'armée américaine) ainsi que les certificats Verisign (leader du marché) garantissent une confidentialité des documents ainsi que des connexions et transferts. L'algorithme de chiffrement utilisé pour chiffrer les documents a été validé par la DCSSI (Direction Centrale de la Sécurité des Systèmes d'Information).
    Bien entendu, tous nos collaborateurs ont signé une clause de confidentialité stricte.

    La sécurité sur le long terme

    Les serveurs sont stocké dans un datacenter de niveau 4 (tous les documents sont en redondance et sont sauvegardés quotidiennement. De plus, chaque document est vérifié à l'entrée pour garantir une armoire sans virus (solution antivirus Sophos).

    L'archivage pérenne est garanti contractuellement et GEDTPE s'engage à vous restituer des copies de vos documents dans le format lisible et exploitable sans limite de temps (PDF/A).
    Les documents déposés dans votre armoire GEDTPE peuvent vous être restitués sur demande, accompagné de leurs informations de classement. Vous disposez ainsi d'une parfaite réversibilité des documents.

    Notre solution d'archivage des documents a été agréée par la CNIL sous la référence 1397938 et engage ainsi la responsabilité pénale des dirigeants de GEDTPE sur la confidentialité des informations stockées.

  • La collaboration

    La GED est avant tout la mise en œuvre d'une méthodologie de travail collaborative.
    Elle vous permet de partager des documents aussi bien entre vos employés mais aussi avec des collaborateurs externes à l’entreprise.
    Les outils de révision de documents vous permettent de les annoter comme un document papier, mais sans altérer l’original.

  • La facilité

    Après inscription et vérification par nos services financiers, vous pouvez démarrer directement.

    Chez nous, aucun logiciel à installer ni de couts de licences ne vous seront nécessaires. Vous pouvez déployer GEDTPE en quelques clicks.

    Il suffit de définir vos utilisateurs et ceux -ci seront prévenus par e-mail. L’interface intuitive guidera leurs premiers pas.

  • Ecologique et économique

    Gérer vos documents en électronique permettra à votre entreprise de réduire son empreinte environnementale. Vous pourrez ainsi atteindre des objectifs écologiques, en réduisant les impacts néfastes de la gestion en papier.

    Gérer vos documents en électronique permettra à votre entreprise de réduire son empreinte environnementale. Vous pourrez ainsi atteindre des objectifs écologiques, en réduisant les impacts néfastes de la gestion en papier.

    GEDTPE vous propose une solution hébergée, vous permettant ainsi de bénéficier de la gestion électronique des documents sans les inconvénients et les couts lié à l’installation d’une solution sur site. Son prix mensuel fixe vous permet la maîtrise de vos coûts liés à la gestion électronique.